管理者发现下属对自己不满,该如何沟通?

对于管理者来说,下属的不满,并不仅仅是简单的个人恩怨,处理不好会对管理本身带来伤害:

  • 影响自我管理威信
  • 影响团队氛围

不要指望这种不满自己会消失,如果任其发展,可能会导致下属积怨加深,甚至引起团队风气变差。这并不是说这一件事本身就是这么重要,而是这背后的管理意识、管理行为与管理风格这些不变的东西会持续影响管理成效。

一、处理谋划:策略与步骤

管理处理要结合具体管理情景处理,没有一概而论的方法,所以收集信息就变得非常重要,只有掌握了足够的信息,才能制定针对性的处理策略。

管理者发现下属对自己不满,该如何沟通?

具体信息搜集分析与策略包括:

1、不满的原因了解,明确后续处理是表达理解,还表现重视

具体分析包括:

  • 有明确个人需要未被满足,还是仅仅是情绪,以及这种不满是否合理?
  • 不满是针对具体事情的偶然行为,还是因管理风格、能力、人品等导致的模糊的不满?
  • 其他人对这次的不满是认可,还是不认可?

通过原因分析,确定我们的态度策略:

  • 表达理解:如果属于情绪、个人认知错误,或者诉求不合理,其他同事不认可,那我们仅需要对其情绪理解即可。
  • 表示重视:如果有具体可改善事项,其不满获得大多数人认可,则需要表达管理重视,彰显改善诚意。

2、不满的传播情况摸底,明确后续处理是控制影响,还是借机扩大

分析包括:

  • 不满是公开表达、私下传播?
  • 不满传播的范围小,还是已经大面积传播?
  • 不满员工的个人影响力大,还是小?

通过不满传播的范围,确定处理的范围:

  • 控制影响(私下小范围处理):传播范围小,或员工影响小,只要小范围处理,并控制不满的传播
  • 扩大影响(半公开或公开处理):员工公开表达,已经大范围传播,或员工影响力大,要明确传递出态度,需要把处理的态度和措施也要传播出来,抵消负面影响,扩大正面影响。

3、管理改善分析,明确后续处理是只需表达态度,还是需要有改善行动

分析包括:

  • 是可改善,还是不可改善?
  • 是个人管理行为改善,还是组织管理措施改善?
  • 改善可以短期见效,还是长期见效?
  • 是立即着手,还是未来考虑?

通过管理改善分析,明确改善行动:

  • 表达态度:如果不可改善,或者是管理者的个人改善,或短期看不到效果,或未来才能执行的改善,要重点表明态度;
  • 改善行动:需要有管理措施,则需要有相应行动计划并快速落实。

总之,管理行为要具体行为具体分析,基于不满的原因、传播情况和可改善措施的分析确定处理的基本策略:

  • 处理重点:表达理解、表明态度,还是表现重视,立即管理行为;
  • 处理方式:是控制影响,私下处理,还是借机扩大影响,公开/半公开处理。

有了处理策略,就要具体执行,具体氛围三步骤:表明态度,控制影响,引导行为。(略)

管理者发现下属对自己不满,该如何沟通?

二、处理执行:方向与手段

有了处理策略,接下来就是具体处理,这里面有两个需要注意的原则:

  • 处理的方向:要对个人,更要对团队;
  • 处理的手段:要有自己参与,更要借助他人。

面对员工不满,首先我们要与不满的员工进行沟通,沟通可以自己直接进行,也可以找他人侧面展开。因为有些话自己说效果并不一定好,这个时候可以找一个信任的员工去找这个不满下属,传递自己的态度和想法,一来不满员工更容易跟他传递真实的想法,二来作为第三方更容易获得对方信任和认可。

同时,我们还要面对团队处理,把员工个人不满对团队的影响消除掉,甚至借机树立正面的态度与氛围。如果有相应改善措施,以管理措施改善为主,可以在正式会议上沟通,也可以私下找信任的人对大家沟通,传递自己的态度和措施。

三、事后的管理反思

我们不要小看这些管理小事,要有足够的管理的敏感性,一是要将这种事情消灭在萌芽状态;二是要通过小事看到管理背后的东西,反思自己的管理行为,作为管理改善提升的发力点。

具体反思包括:

  • 这种不满反映到自己这里是否及时,自己平时是否有足够的渠道搜集信息,是否有信任的员工主动汇报信息?
  • 不满对团队氛围有影响吗,团队氛围和风气是否正常,是否需要改善?
  • 不满背后反映出来东西是否对管理有影响,平时自己是否有关注到?
  • 是否还有其他管理问题被掩盖?
  • 自己是否对不满下属有足够关注,对其认知和安排是否有问题?
  • 其他下属有不满没有,对其他下属的工作安排,角色认知是否适当?
  • 是否平时忽略了对人对管理,以及对人关注?

我们还要通过这些小事处理来锻炼队伍,树立风气:

  • 找信任的人来协助处理,通过处理看其是否值得信任,通过其处理看其能力如何;
  • 通过处理检验团队对自我的评价如何,团队氛围与风气怎样,并检验改善措施对氛围与风气改善效果。

德鲁克说:“管理得好的工厂,总是单调乏味,没有任何激动人心的事件发生。”

管理并不都是轰轰烈烈的大事,管理的有效性,就是要防患于未然,就是要对各种小的问题重视,小问题处理好了,小改善积累多了,管理水平就提升了,管理成效也就彰显了。

发布者:欧芝士,转转请注明出处:http://www.ouzhishi.com/?p=4755

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